6 pași pentru decluttering digital
Pe măsură ce începem noul an, cu toții avem idei cu privire la modul în care am dori să ne îmbunătățim. Poate că ne-am dori să învățăm să ne gestionăm și să ne folosim timpul mai eficient sau să fim mai productivi la locul de muncă sau chiar doar în viața noastră de zi cu zi. Poate că am dori să ne oferim oportunitățile de a ne găsi și elibera în activități pe care le iubim cu adevărat.
Cu toate acestea, de multe ori cea mai dificilă parte a aduce despre schimbarea stilului nostru de viață este de a decide cum putem începe. Aici intervine decluttering-ul digital. Gandeste-te la ea ca de curățare de primăvară pentru tehnologia ta! Aruncarea junk și măturat departe pânzele de păianjen de interacțiuni din trecut și cauzele de stres.
Decluttering-ul digital implică, în esență, organizarea tehnologiei prin ștergerea acesteia de toate documentele, e-mailurile și alte forme inutile de informații care nu mai sunt de niciun folos. Constatăm că decluttering-ul digital nu este doar primul pas spre îmbunătățirea productivității, ci ne permite, de asemenea, să ne eliberăm de stresul și presiunile vieții de zi cu zi – permițându-ne să ne concentrăm și să ne concentrăm asupra lucrurilor pe care le iubim atunci când avem timp liber. Iată șase pași pentru a vă ajuta să faceți exact acest lucru.
Organizarea fișierelor
Mi se pare că un desktop murdar este suficient pentru a descuraja mine și, astfel, limita productivitatea mea înainte de a am început chiar munca mea! Este o activitate destul de liniștitoare și fără minte pentru a vă aranja fișierele în foldere navigabile, astfel încât acestea să fie ușor accesibile, iar detensionarea care vine ca rezultat merită sarcina. În plus, încercați să faceți din aceasta o practică salvarea fișierelor într-o zonă organizată în timp ce lucrați.
Gestionarea inboxului
Un lucrător de birou primește în medie 121 de e-mailuri în fiecare zi! Asta înseamnă 600 de e-mailuri care intră în inboxul lor în fiecare săptămână de lucru. Având în aceste multe informații cu care se confruntă puteți fi copleșitoare și, astfel, împiedică productivitatea. Deci, ștergeți-vă inboxul: ștergeți conversațiile din trecut, demarcați acele e-mailuri semnalizate pe care nu ați reușit niciodată să le urmăriți și să vă dezabonați de la acele buletine informative irelevante pe care oricum nu le-ați citit niciodată!
Menține-ți tehnologia la curent cu tine
Prin aceasta, ne referim atât la menținerea dispozitivelor la zi din punct de vedere tehnic cu cel mai recent software și securitate, cât și la menținerea acestuia la curent cu stilul tău de viață. Ștergeți aplicațiile pe care nu le mai utilizați – acestea ocupă atât spațiul vizual, cât și spațiul de memorie și încetinesc dispozitivul. Preia din nou controlul asupra dispozitivului, astfel încât funcția sa să fie potrivită pentru tine și viața ta de astăzi.
Dezactivarea notificărilor neafiliate în timpul orelor de lucru
Nu are rost să răspundem la mesaje personale non urgente în timp ce încercați să lucrați. Productivitatea și calitatea interacțiunii cu persoana care te contactează, ambele beneficiază de concentrarea asupra muncii și apoi de faptul că știi că poți folosi pauza bine câștigată pentru a te angaja în interacțiunea socială fără stres. Încercarea de a face ambele simultan nu va ajuta, fie.
Evitați distragerile online în timp ce lucrați
O pauză bine câștigată de la locul de muncă poate face minuni pentru productivitate, dar de prea multe ori tot ce facem în pauza noastră este să verificăm social media sau să deschidem YouTube în timp ce încă încercăm să ne concentrăm pe un proiect (utilizatorul mediu își verifică smartphone-ul la fiecare 12 minute!), Aceste distrageri ne fac și mai dificil să ne reluăm concentrarea și aproape întotdeauna ne lasă să ne simțim și mai neproductivi și mai răi despre noi înșine. (Oferim sfaturi specifice aici, dacă de fapt, simt că sunteți dependent de telefonul dvs.).
Limitați utilizarea tehnologiei
Cantitatea de informații încărcate pe rețelele de socializare și rata la care suntem expuși la conținut și informații noi pot fi copleșitoare. Alegând să ne implicăm în interacțiunea socială față în față în timp real, în loc să dedicăm ore din ziua noastră social media, ne oferim o respirație emoțională și ne decluttering creierul, permițându-le să se reîncarce concentrându-ne pe momentele cu adevărat îmbogățite și importante ale interacțiunii sociale. Pentru mai mult ajutor cu privire la distanțarea de tehnologia dvs., aruncați o privire la retragerile noastre viitoare.
Vezi articolul original la itstimetologoff.com
